Die Helfer-Essen werden vom Vorstand organisiert als Entschädigung für geleistete Dienste, die an einem Vereins-Anlass erbracht worden sind.

An der Generalversammlung vom 18. Januar 2008 wurde beschlossen, dass die Organisatoren sich selber oder einen Freiwilligen bestimmen, der für die Foto-Dokumentierung sowie den Reisebericht zuständig ist. So bleibt die Homepage des Dartclub Löhningen immer aktuell.